Oficinas diferentes

Creatividad y conocimiento son los pilares sobre los que se asientan las nuevas ideas de las empresas con el fin de captar a nuevos talentos. Recientes estudios revelaron que el arte y la cultura favorecen el pensamiento reflexivo e innovador en el trabajo. Pero no sólo eso: las investigaciones concluyeron que con estos elementos se consigue reducir el estrés y se mejora el ánimo y la calidad de vida durante las actividades.

Dejando de lado la función exclusivamente decorativa y de estatus, el arte pasó a tener otro papel para arquitectos y diseñadores. Focalizado en las personas y la creatividad, las empresas comenzaron a definir un nuevo concepto sobre los espacios de trabajo.

Así, se apunta a crear entornos más agradables, de modo que a los empleados les resulte más grato volver a la oficina. En ese sentido, el arte puede colaborar con la estrategia de retención y captación de talentos.

Incluir una obra de arte en la oficina requiere de algunos cuidados a tener en cuenta, tales como la iluminación y la carga, para lograr una composición y espacios equilibrados.

Según una encuesta realizada en el 2013 por International Arts Consultants (IAC) y el British Council for Offices (BCO), la gran mayoría de los ocupantes de oficinas de diversas áreas reconocen la influencia de una obra de arte.

El estudio se complementa con una investigación formulada a través de entrevistas a arquitectos y diseñadores, psicólogos conductuales y ocupantes de edificios corporativos que evaluaron el uso y los beneficios del arte en el entorno de la oficina actual.

Entre esos resultados, se destacan:

• Espacio de trabajo más agradable. El 93 por ciento de los encuestados estuvo de acuerdo en que el arte hace que el lugar de trabajo sea más agradable tanto para el personal como para los clientes y los proveedores.

• Estimula la creatividad y aumenta la productividad.

• Ayuda a comunicar la imagen de marca y los valores de la empresa.

• Además, las iniciativas relacionadas con la promoción del arte y la cultura tienen un peso significativo en los programas de Responsabilidad Social Empresaria (RSE).

• Proporciona opciones que se adaptan a la flexibilidad de los nuevos entornos de trabajo.

• Puede significar una buena inversión a largo plazo. Elegir obras de artistas emergentes puede ser fundamental a la hora de convertirlas en inversiones de la empresa a futuro, que se revaloricen con el prestigio de su creador.

No tan tradicionales

Del trabajo de investigación también se desprende que las tradicionales obras de arte pueden no ser tan eficaces en los resultados a conseguir, debido a la flexibilidad que implican las formas actuales de trabajo.

No obstante, detalles como los esquemas de planta abierta, la creciente importancia de áreas de descanso y el aumento de la flexibilidad laboral crean interesantes oportunidades para incorporar el arte a las oficinas o dependencias laborales.

Finalmente, la incorporación de creaciones artísticas vía innovación digital, murales e instalaciones, abre nuevas formas. Con todo, pinturas, grabados y esculturas siguen siendo los recursos más empleados.

Trabajar sin papeles

Con el auge de Internet, pensar una oficina sin papeles es más posible que nunca. Así lo entienden los profesionales, quienes reconocen que aún el 90 por ciento de las empresas tiene su información en soporte de papel.

Los especialistas sostienen que un trabajador tarda un promedio de cuatro horas semanales buscando información perdida y 15 minutos diarios en acomodar su área. Por ello, trabajar directamente con el documento en pantalla tiene sus beneficios: se reducen los tiempos que demanda su localización, recuperación, re-archivo y los costos asociados.