Espacios de trabajo: un lugar especial

El trabajo en casa ya es una constante y muchas personas deben adecuar sus tareas al contexto de la vida cotidiana. Gran parte de quienes hoy deciden llevar su labor al domicilio particular necesitan generar un espacio definido donde incor­porar sus elementos, sentirse cómodos y a la vez no entorpecer a los demás.

Si bien es cierto que la casa no es la oficina ni la empresa, podemos encontrar la manera de ubicarnos para desarrollar las actividades sin que se nos presenten dificultades. Con imaginación, se pueden aprovechar sectores perfectamente adaptables al trabajo en casa.

Es importante considerar que más allá de asignar un lugar, este debe brindar las condiciones para un buen desempeño. Iluminación, distribución del sector y orden son algunos de los detalles a tener en cuenta.

Generar el espacio. Cuando lo que verdaderamente se trata es de generar un espacio profesional, es conveniente ­seguir una serie de pautas para lograr ensamblar trabajo y hogar.

Primeramente, el sector elegido no debe ser uno que nos haga sentirnos “obligados”, sino que por el contrario se pueda disfrutar. Por eso, serán cruciales las medidas de la mesa o escritorio, la profundidad de los cajones, los colores que elijamos para la pintura de paredes, la iluminación y la silla en la que permaneceremos durante gran tiempo.

Respecto a la mesa de trabajo, debe ser acorde a las medidas del lugar seleccionado y fundamentalmente con el uso que le daremos a la misma.

Los hábitos son esenciales, por lo que mantener el escritorio o tablero en orden hará ver un lugar prolijo. Es clave ubicar en su sitio libros, carpetas y lápices toda vez que se dejen de usar. También es importante que los cables no invadan la zona de trabajo y que no estén a la vista.

El lugar de guardado es esencial, ya que cumple la función de organizar y dispone la documentación para ubicarla de manera rápida. Son opciones útiles las cajoneras de carpetas colgantes ubicadas en los sectores bajos y los estantes para biblioratos.

En caso de que el sector tenga dimensiones generosas, es ideal destinar un espacio de descanso, lo que puede resolverse con un sillón y una lámpara. Por otro lado, no colocar el área de trabajo junto a la de la comida es una condición esencial a la hora de mantener la higiene y el orden.

Dónde instalarse

• Escritorio bajo la escalera. El hueco que queda debajo de una escalera puede ser utilizado para ubicar armarios, o en este caso un escritorio a medida o simplemente una mesa. Pueden sumarse al conjunto una estantería, siempre que el espacio lo permita.

• En un armario. Esta es una alternativa que no siempre se suele usar, pero resulta muy útil: utilizar armarios empotrados, de pequeñas dimensiones que suelen estar ubicados en las salas. Para ello, deberíamos ubicar un estante a 80 centímetros de altura aproximadamente con respecto al piso, para que haga las veces de escritorio. Además, estos espacios suelen tener una cajonera, lo que es ideal para complementar la idea de oficina en casa. Lo mismo pasa con las divisiones altas que suelen presentar estos ­muebles.

• Frente a la ventana. Otra opción es usar la línea de la ventana para empotrar un escritorio a medida, o una balda (anaquel) que permita una continuidad con la misma. De esa manera, se garantiza la presencia de luz natural durante todo el día (un muy buen estimulante para trabajos que pueden resultar monótonos y provocar cansancio visual).

También existen muebles que permiten ordenarse de forma prolija, como por ejemplo aquellos a medida que incluyen diferentes niveles de repisas, el escritorio propiamente dicho y cajones.

Tips para crear el espacio. Al instalar una pequeña oficina o despacho en el hogar es importante:

• No utilizar el dormitorio, especialmente si tiene proporciones reducidas. Todo el día en esa habitación puede resultar sombrío.

• No ubicar el escritorio en zonas de paso de la cocina.

• Tener cerca una planta de interior le dará otro contexto.

• Utilizar un asiento cómodo, que ayude a adoptar una buena postura.

• Si hay que estar frente a una pantalla, procurar que haya luz natural (o artificial, en su defecto) siempre presente.

Los colores para decorar. Las oficinas tienden a pensarse como lugares aburridos y serios, pero esto no debe ser necesariamente así. Hay que arriesgarse a jugar con los colores, ya que no existen parámetros sobre cuál es la paleta que más conviene en estos casos. Los colores tienen que acompañar las ideas e intenciones de manera que generen ­comodidad.

Si el espacio carece de buena iluminación, es conveniente optar por colores claros. En cambio, si es clara por gran entrada de luz natural podrán lucirse colores más saturados. En un término medio, se puede elegir tonos brillantes bien intensos, que lucen bien en cualquiera de los dos casos. Lo importante es que se asocie al trabajo que se realizará en ese sector.

Los colores más intensos quedan bien detrás de los escritorios, como fondo al área de trabajo y compensando con otros claros alrededor. Si es un espacio amplio, se pueden colocar hasta dos paredes de colores brillantes, pero si las dimensiones son escasas conviene no abusar de ellos.

Otra manera de potenciar tareas creativas es colocar los colores intensos delante de la zona de trabajo cuando esta coincide con la pared, o sea, cuando la mesa o escritorio de oficina están pegadas a la pared y perpendicular. Algunos estudios aseguran que si el trabajo es de mucha concentración, lo más recomendable, a pesar de las intensidades, es emplear colores tranquilos como los verdes, azules, grises y sus variaciones.

$ 150 arranca el costo de un atril profesional regulable de metal.

$ 550 es el costo de una silla de oficina ergonómica PC multi regulable.

$ 900 arranca el costo de un Escritorio de Mesa para PC (alzada y biblioteca).

Precio promedio. Fuente: negocios del rubro.

Tres preguntas esenciales

Una vez que la decisión del trabajo en casa está tomada (ya sea una pequeña empresa o microemprendimiento) hay que responder a tres preguntas fundamentales basadas en la naturaleza del trabajo, los materiales necesarios para realizarlo y las personas que accederán a esa área.

· ¿Cuál será la tarea? Si el trabajo es en una computadora, implementar una "home office" será sencillo, pero si se trata de un artesano, se requerirá de espacios menos simples que una oficina. Aquí ya se debe pensar en un garaje, sótano o altillo.

·¿Qué necesitaremos? Una "home office" simplemente demandará mesa, computadora y teléfono, necesidades básicas de tecnología para acceder y completar la labor. En cambio, el artesano (o cualquier emprendimiento que demande otros elementos) debe pensar en su equipo y los suministros que necesita, y además, dónde y cómo se van a almacenar.

· ¿Quién accederá al área de trabajo? Es quizá la pregunta más importante a responder, ya que separar la vida del hogar con la laboral suele generar dificultades, sobre todo en ámbitos que están físicamente ligados. Es importante crear límites para el espacio de trabajo y que sean respetados por todos. Las horas de trabajo también marcan un punto necesario a resolver entre quienes estén próximos al lugar.

Otro detalle a tener presente es la visita de personas ajenas al hogar, como proveedores o clientes. En esos casos, el lugar debe ser propio, con límites físicos bien establecidos.